Commissietaken

De baancommissie is verantwoordelijk voor het namens de vereniging onderhouden van de contacten inzake de baan, driving range en oefenholes met de firma die het onderhoud verzorgt.
Op basis van het onderhoudscontract ziet zij toe op en bepaalt tot op zekere hoogte het te verrichten onderhoud aan de baan. Zij is verantwoordelijk voor de afstemming van de activiteiten van de golfclub en het schema van de onderhoudswerkzaamheden. Zij is aangewezen namens de golfclub over de opening en sluitingen van de baan beslissingen te nemen. Deze beslissingen neemt zij in en na goed overleg met de firma die het onderhoud verricht. Zij houdt nauw contact met de wedstrijdcommissie en de clubmanager teneinde de wedstrijden en overige activiteiten zo goed mogelijk te accommoderen.
Zij bepaalt in overleg met de firma die het onderhoud verricht wanneer er wel of geen golfkarren in de baan worden toegelaten.
Zij doet het bestuur voorstellen aangaande noodzakelijke aanpassingen in de baan. Deze voorstellen zullen voorzien zijn van een bindend kostenoverzicht. Alle grote investeringen moeten worden voorgelegd aan Golfstein B.V.

De bridgecommissie organiseert door het jaar heen (golf-)bridgewedstrijden en bridgecursussen voor de leden van Anderstein. De bridgeactiviteiten dienen zowel te worden afgestemd op de bestaande behoefte bij de leden als op de ruimte die het wedstrijd- en horecaprogramma feitelijk bieden. Het zwaartepunt in het bridgeprogramma ligt als gevolg hiervan in de wintermaanden.

De commissie Businessleden organiseert activiteiten voor en onderhoudt nauwe contacten met de Anderstein Businessleden (ABS), bedrijfsleden en sponsoren van Anderstein. Tevens doet zij voorstellen aan het bestuur omtrent de noodzakelijke versterking van de positionering van Anderstein in de (stagnerende) markt voor corporate golf, waarbij flexibilisering van het lidmaatschap en maatwerk het uitgangspunt zijn.

Actieve acquisitie en profilering worden steeds belangrijker. De samenstelling van de commissie wordt hierop afgestemd door het aantrekken van commissieleden met een breed netwerk in het bedrijfsleven.

De clubhuiscommissie doet op verzoek van het bestuur en binnen door het bestuur opgestelde kaders voorstellen voor noodzakelijke aanpassingen en renovaties van het clubhuis. Tevens ziet zij er in het algemeen op toe dat de clubzaal, de keuken, de hal, de kleedkamers en de sanitaire voorzieningen er verzorgd en up to standard blijven uitzien. Kleine mankementen en reparaties worden opgelost in samenspraak met de clubmanager. Grotere reparaties en onderhoudswerkzaamheden worden in opdracht gegeven na overleg met het bestuur. Alle grote investeringen moeten worden voorgelegd aan Golfstein b.v.

Binnen de competitiecommissie is een technische commissie gevormd om de selectie competitieteams samen te stellen en te begeleiden. Deze commissie bestaat uit de headpro, twee leden van de competitiecommissie en uit zowel de eerste heren- als damesteams een afgevaardigde. Ook de indeling van de overige teams wordt bepaald door de competitiecommissie. Zij zal enerzijds gezien het karakter van de vereniging trachten de vaste teams te respecteren, anderzijds oog hebben voor de individuele competitiespelers. Deze worden na overleg met de captains ingepast in de bestaande teams. De competitiecommissie streeft naar een zo hoog mogelijk spelniveau voor de selectie teams. De commissie stimuleert de wedstrijdteams zich, door middel van trainingen van de golfacademie, goed op de competitie voor te bereiden. De definitieve samenstelling van de teams, alsmede het aantal teams dat zal worden ingeschreven, behoeft de goedkeuring van het bestuur.

De damescommissie is verantwoordelijk voor het wekelijks organiseren van wedstrijden voor de vrouwelijke leden van de golfvereniging. Op dinsdagochtend wordt er een 18-holes wedstrijd georganiseerd voor dames met handicap 36 en lager, minimaal 2 maal per maand is dit een Qwedstrijd. Op donderdagochtend is er een 9 holes-wedstrijd voor alle handicap categorieën. Beide damesochtenden hebben gemeen dat er naast het wedstrijdelement grote nadruk ligt op de sociale aspecten van het clubleven: gezellig samenzijn, betrokkenheid bij elkaar en open onderlinge contacten waarin iedereen goed wordt opgenomen. Nieuwe leden worden actief gestimuleerd om deel te nemen, zodat ze zich snel thuis gaan voelen op Anderstein, en er wordt naar gestreefd hen zo snel mogelijk bij de organisatie van de dameswedstrijden te betrekken.

Voor meer informatie: klik hier

De golfweek commissie organiseert jaarlijks gedurende de Golfweek een groot aantal wedstrijden voor alle leden van Anderstein: van jong tot oud en van lage tot hoge handicap. Bij een aantal wedstrijden zijn ook gasten van de Anderstein-leden welkom, waarbij het Anderstein-lid samen met zijn/haar gast in teamverband speelt. Bij de uitvoering wordt de golfweek commissie ondersteund door enkele andere commissies. Ook speelt De Stallerij voor de inwendige mens een belangrijke rol. De Golfweek wordt traditioneel afgesloten met een Fun teamwedstrijd. Via meerdere communicatiemiddelen worden de leden geïnformeerd over het programma en de tijdsplanning.

De handicartconsul is de vertegenwoordiger van de Stichting Handicart op Anderstein. Door middel van donaties van haar leden stelt deze stichting golfcarts ter beschikking van golfclubs waarvan leden en gasten tegen sterk gereduceerd tarief gebruik kunnen maken. Zij beoogt hiermee ook die golfende leden die niet in staat zijn de golfcourse te belopen de mogelijkheid te geven toch te kunnen spelen. De handicartconsul verzorgt de communicatie met de Stichting Handicart en stimuleert de leden van Anderstein om donateur te worden van de Stichting.

Voor meer informatie: klik hier

De herencommissie is belast met en verantwoordelijk voor het organiseren van wedstrijden voor de mannelijke leden van de vereniging. Naast het prestatie-element wordt ook aan het sociale aspect van deze wedstrijden op woensdagochtend grote waarde gehecht.

De woensdag-herencommissie organiseert op alle woensdagen van het jaar een golf- of andere activiteit. Deelname aan deze activiteit staat open voor alle mannelijke leden van de vereniging (m.u.v. jeugdleden).

Het doel van de commissie is, gezien de grote verschillen (zowel qua leeftijd als qua golfvaardigheid) tussen de deelnemers, om het aanbod aan activiteiten zo samen te stellen, dat er voor alle deelnemers een aansprekend programma wordt geboden. Zoals: Q-wedstrijden (+/- 12 per jaar), ‘Fun’-wedstrijden (b.v. Andersomwedstrijd) uitwisselingen met andere clubs (op dit moment met 3 clubs), +/- 7 Gunshotwedstrijden. (b.v. Springcup, Summercup, Gentlemencup) en een of meer excursies per jaar. Ook is er een herfst-winter matchplaycompetitie.

Voor meer informatie: klik hier

De jeugdcommissie is verantwoordelijk voor het uitvoeren van het jeugdbeleid van de golfclub.

Op basis van door het bestuur geformuleerde uitgangspunten geeft zij direct leiding aan en stimuleert zij het jeugdprogramma van de golfvereniging. Zij organiseert trainingen en wedstrijden, waardoor de prestaties van de jeugd worden verhoogd en verliest daarbij de sociale activiteiten niet uit het oog. De jeugdcommissie regelt de organisatie van de lessen, de afstemming met de pro, de wedstrijdkalender, de jeugdcompetitie, uitwisselingen en alle andere jeugdactiviteiten.

Zij streeft naar een zo hoog mogelijk speelniveau en spelplezier van de jeugdleden. Voor het uitvoeren van het jeugdbeleid zal het bestuur faciliteiten ter beschikking stellen. Hiermee wil het bestuur onderstrepen dat het stimuleren van de jeugd een essentieel onderdeel uitmaakt van de vereniging.

Het is mogelijk dat ouders van jeugdleden die zelf geen lid zijn van Anderstein, zitting hebben in de jeugdcommissie, mits de voorzitter en het merendeel van de commissie uit leden van Anderstein bestaat.

In het jaar voorafgaand aan het lustrum (oprichtingsjaar 1986) zal een commissie van ongeveer vier personen (voorzitter, penningmeester en twee leden) worden samengesteld op voorspraak van het bestuur met als doel in het lustrumjaar activiteiten te organiseren waarbij het feestelijke karakter een hoofdrol zal spelen. Het bestuur benoemt de voorzitter. Het budget wordt door het bestuur vastgesteld en is taakstellend.

De marketing- en communicatiecommissie (MC) adviseert het bestuur van golfclub Anderstein – gevraagd en ongevraagd – op het gebied van marketing en communicatie. De MC kan ad hoc dan wel permanent ook uitvoerende taken verrichten.  Deze taken worden rekening houdend met de taken van andere commissies en in overleg met het bestuur vastgesteld. De MC wordt zodanig samengesteld dat alle belangrijke onderdelen van de marketingmix zo evenwichtig mogelijk zijn weerspiegeld in de competenties van de leden van de MC. De MC ontwikkelt  marketingbeleid en strategie en legt dit voor aan het bestuur. Het communicatiebeleid en de communicatiestrategie zijn daar onderdeel van. Uitvoerende taken op het gebied van communicatie zijn belegd bij de subcommissie communicatie. De (voornamelijk digitale) communicatie richting leden en externe partijen wordt verzorgd onder verantwoordelijkheid van de clubmanager die waar nodig wordt geadviseerd door de MC. Aan de MC zijn een of meer commissieleden toegevoegd die zich specifiek bezighouden met de website en een of meer leden die journalistieke taken verrichten. Bij de berichtgeving naar de leden hebben de diverse commissies binnen Anderstein de taak journalistieke inbreng te leveren.

De marshalcommissie is ingesteld met als doel het bevorderen van het juiste gebruik van de baan (correct, sportief, beschaafd) door inzet van marshals (toezicht, gastheerschap en indien nodig correctief optreden). Zij zorgt in nauw overleg met het bestuur en de clubmanager voor een optimale invulling en uitvoering van de marshaldienst gedurende het golfseizoen, conform het marshalreglement en het daarin opgenomen sanctiebeleid. Tot de taken behoren ook de werving, opleiding en bijscholing van marshals en de zorg voor een adequate en representatieve uitrusting.

Ten aanzien van het functioneren van de marshals gelden de volgende uitgangspunten: De marshal vervult in de eerste plaats de rol van gastheer/vrouw van de club en treedt als zodanig naar buiten, richting leden en gasten.

Daarnaast ziet de marshal op vriendelijke doch besliste wijze toe op naleving van de golfetiquette, gedrags- en clubregels op/rond de baan en oefenfaciliteiten, dit met het oog op behoud van de baan en het golfplezier van leden en gasten.

Tot slot fungeert de marshal als verlengstuk (ogen en oren) van de receptie in de baan; ziet toe op naleving van de starttijden, de doorstroming in de baan, en lost gesignaleerde knelpunten op, waar nodig in overleg met de receptie.

Voor meer informatie: klik hier

De kennismakingscommissie is onafhankelijk in die zin dat zij het aannamebeleid uitvoert. Elk jaar opnieuw wordt door het bestuur het beleid geformuleerd dat zal gelden voor de aanname van nieuwe leden. Hiermee wordt bedoeld de criteria die zullen gelden voor de komende ronde. Deze criteria zullen te allen tijde liggen binnen die welke zijn vastgelegd in het reglement aannamebeleid nieuwe leden. Voor de integratie van de jaarlijkse instroom van nieuwe leden zal aan de nieuwe leden gevraagd worden een mentor aan te wijzen. Wanneer door het bestuur besloten wordt tot het instellen van andere lidmaatschapsvormen dan het reguliere lidmaatschap, zal de kennismakingscommissie toelating leden ook kennis maken met deze niet reguliere leden. Bijgewerkt juni 2020 9 Gezien de ontwikkelingen in de golfmarkt is er voor de kennismakingscommissie de komende jaren een actieve rol weggelegd t.a.v. het werven van nieuwe leden.

De regel-, etiquette en handicap commissie is sinds 2017 een gecombineerde commissie van de REC en Handicapcommissie.

De Rec is verantwoordelijk voor het op peil brengen en houden van de kennis van en over de regels die het spel en de omgangsvormen die bij golf horen bepalen. Zij verzorgt en organiseert de regel-instructieavonden voor alle leden die daarvoor in aanmerking komen. Zij neemt de examens af – voor zover mogelijk – schriftelijk. De commissie levert uit haar midden referees die bij belangrijke wedstrijden kunnen optreden. Het totaal der activiteiten zal wat betreft het niveau juist zijn afgestemd op hetgeen terzake door de NGF wordt bepaald. De commissie bestaat uit een zodanig groot aantal leden dat haar taken goed kunnen worden behartigd.

Met de REC is het volgende overeengekomen:

Het bestuur is primair verantwoordelijk voor alle zaken rondom regelgeving, etiquette, wedstrijden en baansluiting. Het bestuur delegeert deze taken aan de regel en etiquette commissie, die in voorkomende gevallen besluiten neemt. 

Voorgenomen besluiten van de regel en etiquette commissie worden voorgelegd aan de betrokken commissies. Bij verschil van mening tussen de regel en etiquette commissie en de betrokken commissie(s) zal er overleg plaats vinden tussen de verschillende commissies in aanwezigheid van het betrokken bestuurslid om tot overeenstemming te komen.

Tijdens van te voren bepaalde Q wedstrijden zal er vanuit de regel en etiquette commissie of vanuit de raad van regelaars iemand beschikbaar zijn voor overleg met de wedstrijdleiding. Een schema hiervoor wordt opgezet door de regel en etiquette commissie.

Het sluiten van de baan valt onder de verantwoordelijkheid van de hoofdgreenkeeper of zijn/haar vervanger in samenspraak met de baancommissaris of zijn/haar vervanger.

De handicapcommissie heeft tot doel de leden de mogelijkheid te bieden met behulp van hun actuele handicap hun speelsterkte op een betrouwbare en uniforme manier vast te stellen volgens de richtlijnen en met de hulpmiddelen die door de NGF zijn vastgesteld. Aan individuele leden geeft de commissie informatie over verwerking van hun handicapscores en aan nieuwe leden over het verkrijgen van een EGA handicap. Ook geeft de commissie voorlichting aan de leden via website en clubnieuws over de handicapprocedures.

Voor meer informatie: klik hier

De Maandag Mixed commissie is verantwoordelijk voor en belast met het organiseren van wedstrijden voor de damesleden en herenleden van 50 jaar en ouder, in principe op de eerste maandag van de maand (van april t/m oktober). Onder de seniorencommissie ressorteert ook het Heuvelrug-kampioenschap senioren. Naast het wedstrijdelement wordt ook aan het sociale aspect groot belang gehecht.

De bloemencommissie zorgt wekelijks voor de bloemversiering in het clubhuis. Daarbij wordt o.a. gebruik gemaakt van producten uit de (bloemen)tuin van Anderstein. Bij evenementen als de golfweek, sponsordagen e.d. wordt er extra aandacht besteed aan de boeketten. De tuincommissie doet voorstellen voor en draagt zorg voor uitvoering van de renovatie en het onderhoud van de bloemen-, groente- fruit- en kruidentuin binnen de tuinmuren van Anderstein en tevens dat van het hortensialaantje aan de andere zijde van de tuinmuur. De producten uit de tuin worden o.a. gebruikt door het restaurant.

De wedstrijdcommissie stelt zich ten doel wedstrijden te organiseren voor alle golfende leden van Anderstein: van lage handicappers, serieuze wedstrijdspelers, tot puur recreatief spelende leden en iedereen, die zichzelf tussen deze twee uitersten plaatst. Het wedstrijdprogramma varieert van (club)kampioenschappen, maandbekers en andere Q-wedstrijden tot fun-wedstrijden. In de winter staat de succesvolle wintercompetitie op het programma. De prijzencommissie is een subcommissie van de wedstrijdcommissie, zij verzorgt op verzoek van de wedstrijdcommissie de prijzen voor een aantal wedstrijden.

Voor meer informatie: klik hier