Praktische info voor commissieleden

Het bestuur kan conform het bepaalde in artikel 13 van het Huishoudelijk Reglement van de vereniging onder haar verantwoordelijkheid commissies instellen (en de leden daarvan benoemen) zoals onder meer (in alfabetische volgorde):

• Baancommissie
• Bridgecommissie
• Clubhuiscommissie/Bloemencommissie
• Commissie Businessleden
• Commissie Nieuwe Leden
• Competitiecommissie
• Damescommissie – Dinsdag – Donderdag
• Golfweekcommissie
• Handicartconsul
• Herencommissie
• Jeugdcommissie
• Lustrumcommissie (in jaar voorafgaand aan lustrum samen te stellen)
• Marketing- en communicatiecommissie
• Marshalcommissie
• Regel & Handicapcommissie
• Maandag Mixed commissie
• Tuin- en bloemencommissie
• Wedstrijdcommissie met als subcommissie Prijzencommissie

Alle ingestelde commissies zullen voor zover deze taak niet uit de statuten of huishoudelijk reglement blijkt bij de instelling een specifieke opdracht en samenstelling ontvangen van het bestuur.

Klik hier voor de taken en verantwoordelijkheden van de commissies.

Portefeuillehouders bestuur - commissies

Naam Functie	Aandachtsgebieden
Daniëla Verheul Voorzitter	Algemeen beleid Werkgeversfunctie Personeelsbeleid/personeelszaken Juridische zaken Externe relaties Clubmanager
Meeuwis Bouw Penningmeester	Financieel beleid en beheer Financiële administratie Directeur B.V. Exploitatiemij Golfstein Commissie Businessleden
Monique José Timmermans Secretaris	Communicatie naar leden Correspondentie & Archief Contacten gemeenten/bestemmingsplannen Golf Academie Vrijwilligers Verenigingsactiviteiten Bridge commissie Handicart consul Golfweek commissie Bloemen clubhuis
Jeroen Lulof Baancommissaris	Kwaliteitsbeleid baan Baanopenstelling en baangebruik Directeur B.V. Exploitatiemij Golfstein Baancommissie Regel & Handicapcommissie Marshalcommissie
Guus Vossenaar Bestuurslid Golfmarkt	Horeca Marketing en communicatiecommissie Nieuwe Leden commissie Clubhuis
Marc van Dijl Bestuurslid Sportief beleid	Competitiecommissie Maandagmiddag Mixed Damescommissie Herencommissie Jeugdcommissie Wedstrijdcommissie Sponsorcommissie Anderstein Open commissie

Introductie

Anderstein kent ca. 25 commissies waarin leden actief zijn. Algemeen uitgangspunt is dat een lid maximaal 6 jaar (3+3 jaar) zitting neemt in een commissie. Potentiële nieuwe commissieleden worden door de commissie voorgedragen aan het bestuur.

In de praktijk wordt vaak gezocht binnen de bij de commissieleden bekende leden, waardoor feitelijk van coöptatie sprake is. Dit is niet gewenst. Met de volgende procedure wordt het proces zodanig ingericht dat ieder lid van Anderstein tijdig wordt geïnformeerd over een vacature en de mogelijkheid heeft om daarop te reageren. De website is hiertoe het meest geschikte communicatiemiddel, er is een aparte pagina met een overzicht van openstaande vacatures (‘iets voor jou’). Er wordt naar deze website pagina verwezen in de nieuwsbrief als er nieuwe vacatures zijn.

De procedure*)

• De voorzitter van de commissie meldt de vacature bij het bestuurslid dat de commissie in portefeuille heeft.
• De commissievoorzitter levert een korte vacaturebeschrijving aan aan de clubmanager (template is aanwezig)
• De vacature wordt geplaatst op de website en er komt een verwijzing in de nieuwsbrief.
• Aanmeldingen gaan naar de voorzitter van de commissie
• Bij meerdere belangstellenden maakt de commissie een selectie
• De kandidaat wordt bekendgemaakt aan het bestuurslid dat de commissie in portefeuille heeft
• Het bestuur geeft akkoord
• De kandidaat wordt ingelicht door de voorzitter van de commissie

*) Deze procedure geldt niet voor de werving van commissievoorzitters, deze worden bij voorkeur uit huidige commissieleden gekozen in samenspraak met het bestuur. 

Template vacature beschrijving

Aan commissieleden die minimaal drie jaar lid zijn geweest van een (sub)commissie wordt door de club (via de clubmanager) een afscheidscadeau aangeboden, te overhandigen door de voorzitter van de commissie of diens vervanger. Afscheidsborrels, etentjes e.d. zijn voor eigen rekening van de deelnemers.

Voor commissies met een beperkte levensduur kan het bestuur op verzoek afwijken van bovenstaande regel.

In principe beschikken de commissies niet over een vooraf bepaald budget; de meeste commissies kunnen functioneren op basis van zelf gegenereerde gelden voor wedstrijden, prijzen, etc.

Wanneer een commissie budget wil hebben voor golf activiteiten binnen Anderstein, wordt dit in overleg met de portefeuillehouder in het bestuur al of niet toegekend.

Tijdens vergaderingen op Anderstein mogen afhankelijk van de duur van de vergadering 1 á 2 consumpties p.p. op kosten van de vereniging worden besteld. Alle overige consumpties zullen op lidcode van de aanwezigen worden geboekt.

De commissievoorzitter of diens vervanger tekent voor akkoord, daarbij wordt naast de handtekening ook de naam van de commissie en die van de ondertekenaar vermeld. Dit om controle door de financiële administratie mogelijk te maken.

Elk jaar organiseren de voorzitter en de secretaris van het bestuur de Founderscup; naast de beschikbare wisselprijs stellen zij zelf een prijs ter beschikking.

De wedstrijd wordt op een zondag op of rond 21 juni gespeeld (21 juni 1986 is immers de officiële oprichtingsdatum van Anderstein). Ereleden, leden van verdienste, raad van commissarissen, raad van advies, directie Golfstein, golfers en golfsters van het jaar, clubmanager alsmede alle bestuurs- en commissieleden worden uitgenodigd. Alle commissieleden die zitting hebben in een commissie op het moment van uitnodigen zullen hiervoor een uitnodiging ontvangen. De wedstrijdvorm wordt bepaald door de organisatoren, het zal echter een wedstrijd voor koppels zijn met een ludiek karakter. Na afloop zal er een borrel worden gedronken en een eenvoudige maaltijd worden genoten op kosten van de vereniging. Indien de wedstrijd door omstandigheden niet door kan gaan wordt hij niet ‘ingehaald’.

Elk jaar in november, voorafgaand aan de BALV, nodigt het bestuur alle voorzitters van de commissies uit voor het Open Haard Gesprek om in informele sfeer met elkaar van gedachten te wisselen rond de open haard. In het uiterste geval kan de voorzitter van een commissie zich laten vervangen door een ander commissielid.