Impressie van de ALV op 27 mei 2019 in Hotel Schimmel te Woudenberg
Opening
Alle belangstellende ca. 80 leden werden warm welkom geheten en na inschrijving was het tijd voor koffie/thee en een praatje onderling. Op het beeldscherm in de zaal stond trots de foto van onze Dames 1 te pronken. Zij zijn voor de vierde keer landskampioen geworden. Hulde!
De vergadering ging bijna beginnen, maar waar was Peter? De voorzitter was nog niet gespot. De rest van het bestuur nam plaats en Eveline Stadermann pakte de microfoon en vertelde dat Peter helaas een ongelukje heeft gehad. Afgelopen vrijdag is hij aan zijn knie geopereerd. Gelukkig is alles goed gegaan, maar hij kan er helaas niet bij zijn. We wensen Peter veel sterkte en beterschap toe. Vervolgens heette Eveline ons allen welkom en hield de microfoon ermee op. Tja, dat kan gebeuren: batterij op. Na wat geharrewar vervolgde Eveline de vergadering als voorzitter.
Hanneke Keur en Frederik van Beuningen werden speciaal welkom geheten. Daarna werden de ons onlangs ontvallen leden herdacht met een moment stilte, dat waren Annelies Trip, Sytske de Graaf en Pieter Bolhuis.
Ingekomen stukken
Er was één ingekomen stuk met een vraag over de beregening, dit werd later op de avond behandeld.
Notulen
De notulen werden zonder onderbreking door vragen en/of opmerkingen na het noemen van alle bladzij nummers 1 t/m 16 dit keer, met applaus goedgekeurd.
Mededelingen van het bestuur
Onder andere de volgende punten werden aangehaald. Op de drivingrange zijn nu nieuwe gele ballen, die minder ver gaan, die hopelijk niet op de Valleiholes zullen neerkomen.
Nel Zuur vertelde over de competitie en dat Dames 1 landskampioen is geworden. Dit jaar hadden we 33 teams en nog 3 teams voor de jeugd. Deze laatste drie zullen echter in juni en juli hun competitie spelen. De winnaars en resultaten werden op het beeldscherm getoond.
In 2018 waren er 25 commissies actief waaraan circa 200 vrijwilligers deelnamen. Wanneer je bedenkt dat iedereen maximaal 6 jaar in een commissie mag zitten, dan zijn er dus heel veel leden binnen onze club, die op een of ander moment actief zijn.
Een overzicht van de wedstrijden in 2018 gaf aan dat er 186 wedstrijden zijn gespeeld, waaraan totaal 7581 personen hebben deelgenomen. Een heel mooi resultaat.
Het volgende onderwerp betrof Family Golf, hier willen we meer aandacht aan geven. Op het scherm verscheen een foto van Peter van Essen (zo was hij toch nog even bij de vergadering aanwezig) met zijn vrouw, zoon en kleinkinderen. Inmiddels is er een commissie Family Golf opgericht. Deze commissie kan nog vrijwilligers gebruiken, dus wil je wat voor de club doen: meld je aan bij Nel Zuur.
Jaarverslag secretaris
Emily van Dedem nam het woord en vervolgde met het onderwerp grensoverschrijdend gedrag. Er is namelijk een dag geweest met de NGF over dit onderwerp. Wanneer dit je overkomt, meldt het dan bij het bestuur, die neemt dan contact met de NGF op met de vertrouwenspersoon. Zo wordt een dingetje, wat al lang speelt bij ons, ook hieronder geschaard en dat is het onbeschoft parkeren. Het dringende verzoek is dan ook: let op de witte lijnen en zet uw auto daar keurig netjes recht tussen, zodat er geen parkeerplaatsen verloren gaan. In juni zullen de witte lijnen opnieuw geverfd worden.
Een ander puntje is: het verhaal ‘Ik hoor in de wandelgangen, dat …’ Mocht u hiermee worden geconfronteerd: ga niet speculeren, maar mail het naar secretaris@anderstein.nl
Het jaarverslag van de secretaris werd hierna goedgekeurd.
Toelichting verhuur certificaten
Vervolgens gaf Han van Manen een toelichting op de verhuur van de certificaten. De certificaten van Golfstein zijn overgezet naar de Vereniging. Dit is gebeurd na advies. Alles wat namelijk voor de leden is, hoort bij de Vereniging, alles met investeringen, baan en gebouwen hoort bij de B.V. Certificaten hebben meer met de leden te maken. Dit heeft tot gevolg, dat iedereen met een certificaat of die er een huurt, stemrecht heeft. De waardebepaling is vastgesteld op € 2.600 en met dit bedrag aan de Vereniging verkocht.
Jaarrekening 2018
Sander Wijkstra gaf vervolgens toelichting op de Jaarrekening 2018 en liep alle posten na. Het resultaat is positief. Het gaat goed met de vereniging. De jaarrekening werd met applaus goedgekeurd.
Decharge bestuur
Daarna volgde de decharge van het bestuur van de vereniging voor het gevoerde beleid van 2018 en ook dit werd met handengeklap goedgekeurd.
De Baan
Maarten van Rees gaf voor de laatste keer een verslag over De Baan.
Volgend jaar zullen wij er 2 handicarts bij krijgen, dat houdt wel in dat de stalling zal moeten worden uitgebreid. Er zal hiervoor een handicartstalling worden bijgebouwd.
De drie oefenholes omzetten naar drie volwaardige holes, bleek financieel niet haalbaar te zijn. Er kan echter wel met een kleine investering (hooguit € 3.000) deels aan deze behoefte tegemoet worden gekomen. De drie holes zullen dan niet waterbestendig zijn en wellicht in de winter dicht zijn, maar in de zomermaanden kunnen ze wel worden gebruikt. Dan kan er dus op de Vallei (A)-lus gekozen worden om 12 holes of 9 holes te spelen. Dit altijd in overleg met de receptie. De holes zullen ook door Martine worden gebruikt voor baanlessen. Eerst zullen er echter wat zieke essen en struiken moeten worden gerooid achter de green van Vallei (A)2 voor een nieuwe tee voor oefenhole 3.
Eveline vertelde over de drivingrange-verlichting. De offerte voor de ledlampen die 150 meter ver stralen en een tijdschakelaar installeren, is niet hoog. Het blijkt dat we geen vergunning van de gemeente nodig hebben, omdat we niemand in de omgeving met de verlichting lastig vallen. Wel is er misschien een milieuvergunning van de provincie nodig. We mogen natuurlijk geen diertjes verstoren. Verder is er nog afstemming met de horeca nodig. Als de drivingrange langer open is, betekent dat dat de lockers, wc’s en horeca ook langer open moeten zijn. Dit wordt nog overlegd.
Maarten vertelde verder over de baan en de hittegolf. Er is een grassoort op onze baan die niet goed tegen warmte kan. Het was ons twee jaar geleden wel geadviseerd om dit rode zwenkgras, wat overal wordt gebruikt, te gebruiken. Er wordt druk gewerkt aan het herstellen van het gras. De verwachting is dat we vanaf 1 augustus geen problemen meer hebben en er niets meer van is te zien.
De Green Deal 2020, waarbij er geen pesticiden meer mogen worden gebruikt in de baan, is uitgesteld tot 2025. Green Deal is een overeenkomst tussen de overheid en de sportbonden. Het is namelijk een groot probleem om schimmels te verwijderen zonder pesticiden. Het lukt de sportverenigingen niet om dit voor 2020 te realiseren. In 2025 moet het gebruik van pesticiden gereduceerd zijn tot 0,0% en dit geldt voor alle sportverenigingen.
Op donderdag 30 mei a.s. vindt de Voorzittersbeker plaats. Op die dag zal de opening van Vallei (A) 2 en 7 plaatsvinden. En de Vos zal een mysterieuze speler zijn, nu onze voorzitter verhinderd is.
De renovatie van Vallei A6 wordt uitgesteld naar dit najaar. Er is namelijk veel te doen aan deze hole, zo zullen de afslagplaatsen diagonaal worden opgesteld. Vanaf oranje kan je dan knikkerend naar de vlag, aldus Maarten.
Nieuw bunkerzand. Helaas is het niet gelukt om dit voor de competitie overal te vervangen. Vandaag (27mei) zijn de greenkeepers daarmee begonnen. Er wordt een ‘hoekig’ zand voor gebruikt, dit wordt op de meeste golfbanen in Nederland toegepast. De waterhuishouding wordt hiermee verbeterd en het zal minder leiden tot plasvorming.
Verder zullen de tees worden gerenoveerd in de baan. Het betreft Heuvelrug (B) 6 rood, Heide (C) 1 wit, Heide (C) 6 blauw en rood. Binnenkort zal hiermee worden begonnen. Dit gaat echter gefaseerd om niet te veel blauwe paaltjes in de baan te hebben.
De beregening. Er zijn veel storingen door ijzerhoudend oppervlaktewater. Daarom worden er bronnen geslagen om bronwater op te pompen. Een plaatje van een verstopt filter wordt getoond. De overige foto’s werden als te vies bestempeld om te worden getoond, wat leidde tot hilariteit in de zaal. De bron op Heide (C) 5 (85 m) is inmiddels geslagen. Voor een bron op Vallei (A)1 is echter wel een vergunning nodig. De flora en fauna mogen geen problemen krijgen. Hiervoor moeten we eerst een rapport laten opmaken, dat naar het Waterschap en de Provincie ter goedkeuring moet worden gezonden.
Op Heuvelrug (B) 3 zal een nieuwe brug die schuin over het water gaat worden gemaakt. Deze brug wordt gesponsord door de heer Aalberts. De oude brug zal hier worden verwijderd door ons lid Rene Prinsen en deels worden hergebruikt voor de brug naar de drivingrange.
En dan de Das. Mooi beestje, maar ja, hij maakt veel kapot en is beschermd. Op Heide (C) 3 is dit met name een probleem. Dit jaar is er al 3x ingezaaid en steeds vernielt dit beest de fairway. Helaas hebben zich bij Maarten nog geen leden gemeld die ’s nachts met hun honden willen waken op de baan J.
Zoals bekend mogen we dit jaar langer plaatsen in de baan; tot 1 juni. Waarom plaatsen? In verband met de droogte zijn er veel kale plekken en het is natuurlijk niet eerlijk wanneer je een wedstrijd speelt en je tegenstander steeds op een mooi stukje gras ligt en jij steeds op een kale plek. Van de NGF hebben we dispensatie tot 1 juli en hoeven dit alleen te melden. Dus werd in de vergadering de vraag gesteld: Plaatsen tot 1 juni of tot 1 juli? Na een wat onduidelijke eerste stemming (juni of juli uitspreken is nog wel eens onduidelijk), gaf de tweede stemming met duidelijk uitgesproken de maanden de doorslag. De meerderheid koos voor plaatsen tot 1 juli.
Vanuit de zaal kwam een verzoek om beter en transparanter over de baan te communiceren. Met name over de verbetering van de golfkwaliteit in de baan, zoals het verbeteren van de tees en greens. Maarten gaf aan dat we ons best doen om de baan goed te houden en ieder jaar wordt de baan bekeken. In juni zal de Engelsman weer komen om advies te geven.
Een vraag over de beregening van 2 jaar geleden, erg veel, vorig jaar niet veel. Twee jaar geleden wilden we met aaltjes de engerlingen aanpakken. De das komt namelijk op deze beestjes af. De NGF adviseert echter ook om niet te veel te beregenen om sterker gras te creëren. Dit jaar zullen we echter meer gaan beregenen.
Een vraag over de sproeiers of die wel goed staan, soms wat dicht bij de bunker, waardoor deze wat nat worden. Dit is uitgezocht en ze staan goed.
Mutaties bestuur
Eveline bedankte Maarten voor deze laatste keer en stelde zijn opvolger Jan Strengers voor. Zij las een dankwoord, geschreven door Peter van Essen, voor. Met lovende woorden werd de loopbaan van Maarten van Rees als baancommissaris etc. toegelicht. Maarten heeft dit werk zes jaar lang gedaan en het is nu volbracht. Vervolgens vroeg zij hem even de zaal te verlaten. Aan de zaal stelde zij, namens het hele bestuur, voor om Maarten tot Lid van Verdienste te benoemen. De zaal was het hiermee eens en Maarten mocht weer terug komen. Vervolgens werd hij gehuldigd en ontving de beker en Anderstein tegel. Zijn naam zal ook op het bord in het clubhuis worden geschreven. Als aandenken aan zijn tijd kreeg hij een schets van de baan gemaakt door Martine Martens.
Het dankwoord van Maarten begon ermee dat de erkenning als een verrassing kwam. Zes jaar geleden hadden zijn vrienden hem afgeraden om deze taak op zich te nemen. Gelukkig heeft hij zich daar niets van aangetrokken en het met veel plezier gedaan. Met de huismeesters, greenkeepers en leden heeft hij prima samen gewerkt. Aan Jan Strengers gaf hij mee, dat hoewel hij in een gespreid bedje terecht komt, er altijd wel wat te doen is. De baan is tenslotte nu 30 jaar oud en de Baancommissie is een goede commissie. Hij bedankte Karin Eliëns voor de goede samenwerking en overhandigde haar een kadootje. Tenslotte overhandigde hij Jan Strengers een grondboor om morgen mee te beginnen voor zijn nieuwe taak als baancommissaris etc.
Eveline meldde dat er vorige week een journalist van de Golfkrant is geweest en in het augustus nummer zal een artikel over Anderstein staan. Onze baan bleek in dit gesprek bij heel veel mensen bekend te zijn, dit tot verbazing van de journalist. Waarschijnlijk komt dit doordat wij door de jaren heen veel competitieteams hebben, die door het hele land heen spelen.
Rondvraag
Tijdens de rondvraag kwamen er diverse punten naar voren. Zoals de vraag aan het bestuur om na te denken over de waarde van de certificaten die werden eerst voor € 4000 verkocht en zijn nu nog maar € 2.600 waard. Nu het goed gaat met de baan, kan er wellicht wat aan gebeuren.
Het verzoek om transparantie en goede communicatie over het baanonderhoud werd nog eens aangehaald. Maarten reageerde hierop met te zeggen dat alles wat we doen op de website komt te staan. Dus kijk regelmatig op het ledennieuws.
Een verzoek van een van de leden was om tijdens grote droogte met wat lagere snelheid met de buggy’s rond te rijden, dit in verband met stofwolken.
Op sommige banen schijnen de drivingrange ballen gratis ter beschikking te worden gesteld aan de leden. Wellicht is dit ook voor ons een optie. Het bestuur zal dit nader bekijken.
Er werd een verzoek gedaan om bij de renovaties van de kleedkamers te kijken of de douche temperatuur te regelen is. Dit is nu niet het geval.
Op de vraag over de bebouwing van het Uilegat. hoe het staat met de voortgang hiervan, werd als antwoord gegeven dat de Raad van Staten dit naar de gemeente heeft terugverwezen. De gemeente moet eerst kijken of het inderdaad, zoals wij aangeven, te gevaarlijk is. We zijn met de gemeente in gesprek hierover.
Om half tien sloot Eveline de vergadering.
Aansluitend ging de vergadering over naar Golfstein.
Impressie van de AVA op 27 mei 2019
Opening
Han van Manen opende de vergadering. Momenteel zijn er maar twee personen in de Raad van Commissarissen namelijk Liesbeth Marchesini en hij zelf. Volgens de statuten mogen zij met z’n tweeën door, maar op korte termijn willen zij toch proberen een derde persoon toe te voegen.
Notulen
Hierop waren geen op- of aanmerkingen.
Jaarrekening
Sander Wijkstra gaf een toelichting op de jaarrekening 2018. Zo vertelde hij onder andere dat, de vergoeding van de golfshop nu lager is, omdat wij dit nu in eigen beheer doen. De kosten voor de automatisering zijn hoger in verband met meer infoverstrekking op de website.
De jaarrekening werd vervolgens goedgekeurd.
Decharge directie
Dit punt werd snel goedgekeurd door applaus uit de zaal.
Mutaties Directie
Maarten van Rees trad af en zijn opvolger Jan Strengers werd voorgesteld.
Dirk Osinga hield een speech om Maarten te bedanken voor zijn inzet. Hij benadrukte dat Maarten zuinigheid en goede kwaliteit nastreefde. Een gevleugelde uitspraak van hem was: het is heel belangrijk, deze investering is noodzakelijk. Dirk overhandigde Maarten als geschenk een kleine uitvoering van het schapenbeeld, dat in de tuin staat bij de putting greens.
Jan Strengers wisselde van plaats met Maarten en werd door Dirk welkom geheten. De afgelopen maanden heeft Jan zich al ingelezen en ingewerkt in zijn nieuwe functie.
Vervolgens deed Han Jan, niet letterlijk, de das om, maar overhandigde hem de das.
Rondvraag
Hier werd geen gebruik van gemaakt, wat volgens Han prima was, want dat ging alleen maar van de biertijd af. Om vijf voor tien werd de vergadering gesloten en kon iedereen nog napraten onder het genot van een drankje.
Namens de Communicatiecommissie
Freja Schuitemaker
Laatst bijgewerkt op